Pandémia koronavírusu silno zasiahla do našich životov. Má dosah nielen na to, ako tu všetko, tak ako doteraz, nefunguje, ale aj na to, ako sa čo-to snaží fungovať v rámci jestvujúcich možností.
Vznikajú úplne nové situácie, ktoré vyžadujú nové zatiaľ nepoznané a nerozpracované riešenia; aj v našej firme sa musíme častokrát vynájsť, aby sme záväzky voči našim klientom splnili. Rozhodnutie pracovať z domu urýchlil bratislavský župan, ktorí zatvoril školy od 10.03.2020 (utorok), čím sme si tento model práce mohli vyskúšať hneď v úvode pandémie na dvoch kolegyniach. Do konca toho týždňa to bola rýchla, ale aj tak zvládnutá improvizácia. Kolegyne z Dlhých Dielov a Devínskej Novej Vsi cestou domov rozviezli doklady aj kolegyniam v Petržalke. Aby sme obmedzili kontakty s vonkajším svetom sme zasadačku vyhlásili za jedáleň a od stredy sme si nosili jedlo len z domu.
Naše „houmofisovanie“ má už od 04.04.2020 aj legislatívny rámec a oficiálny názov. Podľa schválenej novely Zákonníka práce bude v čase mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu a počas dvoch mesiacov po ich odvolaní platiť nasledovné:
- zamestnávateľ je oprávnený nariadiť výkon práce z domácnosti zamestnanca, ak to dohodnutý druh práce umožňuje,
- zamestnanec má právo na vykonávanie práce zo svojej domácnosti, ak to dohodnutý druh práce umožňuje a na strane zamestnávateľa nie sú vážne prevádzkové dôvody, ktoré neumožňujú výkon práce z domácnosti.
Dnes sme už presne mesiac v domácnostiach pracujeme a trvalým vylepšovaním sa blížime k dokonalosti 🙂
Ako medzi sebou a navonok fungujeme
- Obmedzili sme kontakt so svetom a pre doklady od klientov sme nechali otvorenú schránku; sme našťastie v podnájme v budove s 24/7 strážnou službou; po „odovzdaní dokladov“ nám klient pošle SMS, alebo vyšle iný signál; každá kolegyňa sa snaží zorganizovať si preberanie dokladov od svojich klientov na jeden deň.
- Vo voľne dostupnej aplikácii vytvorila pre nás kolegyňa skupinu, cez ktorú medzi sebou komunikujeme v čase od 08:00 – 13:00 hodiny; podskupinku majú medzi sebou vytvorené aj mzdárky; po 13:00 hod., naďalej pracujeme (dúfam); nebolo pre nás potrebné zabezpečiť video-konferencie; skôr potrebujeme komunikovať s klientmi, ako medzi sebou; tempo legislatívnych zmien je zdrvujúce a často krát nejednoznačné;
- Prvé dva týždne sme rešpektovali, aby kolegyňa, ktorá kvôli niečomu išla pracovať do firmy, tam bola sama, bez možnosti využívať kuchynku a iné spoločné priestory; tento týždeň sme dohodu uvoľnili a je možné, aby kolegyňa sama bola len v kancelárii, nie v celej firme. Snažíme s vírusmi spoluexistovať.
- Snažíme sa myslieť dopredu a predvídať. Na začiatku sme riešili problém s pripojením na internet, potom zriadením VPNky, prenášaním monitoru, či mylným odpojením internetu iným členom domácnosti. Snáď sa vyhneme frustrácii, preťaženiu niektorých kolegýň, či nedostatočnému zaťaženiu iných kolegýň. Je dobre problém očakávať vopred a vyriešiť ho vtedy, keď ešte nenastal. Zatiaľ sa nám to darí.
Pri dodržiavaní týchto opatrení a zásad sme zvládli podať, prípadne odložiť daňové priznania k dani z príjmov za rok 2019. Mzdárky klientom s povinne zatvorenými prevádzkami, ale aj klientom s poklesom tržieb, spracovali podklady k žiadostiam o Príspevok na pracovné miesto. V súčasnosti pracujeme na mesačných a štvrťročných priznaniach k DPH.
Aj napriek tomu, že z perspektívy dnešného dňa sa javí reálne, že budúci týždeň by sme našu prácu z domácnosti už mohli opustiť, tajne dúfame, že termín na ich podania, ale hlavne zaplatenia, legislatívci posunú aspoň o pár dní. Hoci 30.04.2020 je aj posledným dňom na podanie žiadosti o marcový Príspevok.
Ak máte aj Vy nejaké tipy, ako zvládnuť prácu z domácnosti na plný úväzok, neváhajte písať. A naopak, ak sa chcete niečo opýtať, neváhajte tiež.
A vaše účtovníctvo nechajte na nás!
V LUCRA Team vám radi pomôžeme s vedením účtovníctva či mzdovou agendou. Ak chcete vedienie svojho účtovníctva zveriť odborníkom, neváhajte nás kontaktovať. Tešíme sa na spoluprácu s vami!
Sme profesionále účtovníčky k vašim službám
