Výber účtovníka je ako výber obchodného partnera. Vzhľadom na citlivosť údajov a dôležitosť výstupov potrebujete niekoho, komu môžete plne dôverovať a na 100% sa na neho spoľahnúť. Správne zvolený účtovník bude nielen ex post spracovávať vstupy, ktoré dostane od vás, ale môže sa aj stať cenným poradcom pri rozbiehaní či optimalizácii vášho podnikania. Na ktoré aspekty výberu si treba dať pozor? Ako si zvoliť správneho účtovníka? Prečítajte si pár cenných rád.
Tipy, ako vybrať dobrého účtovníka
Ak nastal čas nájsť účtovníka, začnete premýšľať, ako na to. Výberu je dôležité venovať dostatok času a pristupovať k nemu maximálne zodpovedne. Je niekoľko vecí, na ktoré odporúčame dať si pozor. Bude sa treba zamyslieť nad viacerými otázkami a nájsť na ne odpoveď. Jednou z nich je výber miesta pôsobenia účtovníka, keďže možno predpokladať, že v istých prípadoch bude lepšie stretnúť sa osobne. Takisto si spíšte, čo od svojho účtovníka očakávate – napríklad:
- Pôjde o jednoduché účtovníctvo, príp. daňovú evidenciu, alebo podvojné účtovníctvo?
- Budete od neho požadovať aj spoluprácu pri mzdách a odvodoch?
Na základe sumarizácie činností si potom spravte prvý prieskum online, ktorý vám umožní predstaviť si rámcový rozpočet, ktorý môžete alokovať na jeho služby. Ten sa samozrejme ešte bude upravovať po tom, ako sa o spolupráci porozprávate s jednou či viacerými účtovníckymi firmami. Je v najlepšom záujme vašej spoločnosti, aby ste si vybrali skúsenú firmu/osobu. Účtovníkovi zveríte jednu z najdôležitejších oblastí svojho podnikania – vaše financie. Dobrý účtovník vám dokáže z roka na rok ušetriť dosť peňazí, ktoré budete môcť opäť vložiť do svojho podnikania.
Účtovník, ktorý rastie s vami
Ak očakávate, že vaša spoločnosť má potenciál rastu, tak už od začiatku zvážte možnosť oslovenia profesionála. Netrápte sa s tým sami – môže to mať negatívny dopad na vašu podnikateľskú činnosť. Účtovník vám už od začiatku dokáže nastaviť procesy a postupy, zjednodušujúce nielen vystavovanie a kolobeh dokumentov, ale aj finančné riadenie. Dobrá účtovnícka firma je preto proaktívna, nielen reaktívna.
Vyhľadajte účtovníka s príslušnou odbornosťou vo vašej oblasti podnikania
Ideálne je nájsť si účtovníka, ktorý má skúsenosti s prípravou a podávaním daňových priznaní a finančných dokumentov pre spoločnosti podobnej veľkosti a prípadne z rovnakého sektora, ako je vaša firma. Vďaka tomu možno očakávať, že dokáže lepšie porozumieť problémom, ktoré môžu súvisieť s vašim podnikaním. Odporúčame tiež pozrieť sa na to, akých klientov má v portfóliu. Ak má aj väčších klientov, je veľká pravdepodobnosť, že do budúcna zvládne aj náročnejšie úlohy. Tie sú spojené hlavne s rastom príjmov spoločnosti a počtom zamestnancov. Na osobnom stretnutí sa skúste informovať o tom, aký typ klientov má účtovnícka firma v portfóliu z pohľadu ich obratu či počtu zamestnancov.
Účtovník online?
Pri hľadaní účtovníckej firmy je dobré sa, v dnešnej dobe internetu a sociálnych sieti, rozhliadnuť aj týmto smerom. Vhodná účtovnícka firma bude mať referencie a obľúbenosť širšieho publika a nemusíte sa tak spoliehať iba na sympatie a odporúčania od vašich známych. Začať možno ‘googlením’ vybraných spojení. Účtovnícka firma, ktorá pracuje aj na svojej viditeľnosti vo vyhľadávaní, bude rozumieť dôležitosti marketingu v digitálnom prostredí, čo môže byť plusom aj pre váš biznis. Existujú tiež facebookové skupiny, kde sa podnikatelia navzájom radia a členstvo a informácie z ich príspevkov na sociálnych sieťach môže byť pre vás užitočné. Internet a sociálne siete sú plné užitočných informácii, ktoré možno využiť pri hľadaní vhodnej účtovníckej firmy.
Osobné preferencie pri výbere účtovníka
Prieskum skúseností vašich priateľov a rodiny, ktorí majú vlastný podnik a riešili tento problém v minulosti, vám poskytne ďalší uhol pohľadu, rady a postrehy s ktorými sa museli popasovať oni. Zostavte si vlastný zoznam preferencií pre ideálnu účtovnícku firmu a zistite, ako sa k nim postavia vybraní kandidáti.
V celom procese majte na pamäti, že výber účtovníka by nemal byť založený iba na osobnej sympatii, aj keď pre uľahčenie komunikácie a spolupráce ani túto časť nemožno úplne vynechať. Ak si s potencionálnym kandidátom rozumiete po osobnej stránke, preverte si dvakrát jeho profesionálne schopnosti. Ako sme už uviedli, zohľadnite tiež rozdiely v podnikovej štruktúre. Najlepší účtovník pre živnostníka nemusí byť správnou voľbou pre obchodnú spoločnosť s 10 zamestnancami.
Kvality ideálneho účtovníka
Preverte si, či účtovník, o ktorom uvažujete, má tieto vlastnosti:
- komunikatívny, upozorňuje na zistené nedostatky a navrhne opatrenia,
- zodpovedný a dôsledný v dodržiavaní termínov,
- spolupracuje s daňovým poradcom a asistuje pri komunikácii s inštitúciami,
- schopný a ochotný sa neustále vzdelávať a sledovať legislatívne zmeny.
Dobrý účtovník je bližšie, ako si myslíte
Sme radi, ak sme vám našimi tipmi pomohli získať prehľad o dôležitých kritériách na výber účtovníckej firmy. U nás v LUCRA team, okrem toho, že našim klientom vedieme účtovníctvo či personálnu agendu, poskytujeme tiež špičkový servis a poradenstvo. Ponúkame online prístup do ekonomických aplikácií dostupných na našich serveroch. Uľahčujeme tým komunikáciu a umožňujeme vystavovanie faktúr s odoslaním priamo klientovi či evidenciu došlých faktúr s generovaním bankových prevodov importovateľných do slovenských bánk. Naše služby obsahujú o.i. podvojné a jednoduché účtovníctvo podnikateľským subjektom, účtovníctvo neziskovým organizáciám či mzdové účtovníctvo. Budeme radi, ak nás v procese výberu účtovníka oslovíte. Dohodnite si, prosím, bezplatnú konzultáciu – tešíme sa na stretnutie s vami!
Hľadáte účtovníka?
