O zamedzení platieb v hotovosti vieme od roku 2012 a od roku 2013 s touto povinnosťou žijeme. Reguluje nás zákon č. 394/2012 Z.z., ktorý vo všeobecnosti zakazuje podnikateľom platiť v hotovosti vyššie sumy ako 5 000 € a medzi nepodnikateľmi sumy vyššie ako 15 000 €. Snahou zákona bolo zamedziť vystavovaniu príjmových a výdavkových pokladničných dokladov na konci účtovného obdobia a znižovanie daňového základu prostredníctvom dodávok fiktívnych služieb a ich úhradou v hotovosti a túto ambíciu aj naplnil. V apríli 2013 Finančné riaditeľstvo SR k interpretovalo zákon vydaním Pokynu FR SR k uplatňovaniu zákona o obmedzení platieb v hotovosti, ktorý cez otázky a odpovede objasňuje najbežnejšie životné a podnikateľské situácie, ktoré má riešiť.
Platby v hotovosti majú aj výnimky
Zákon však v §8 písm. h) legislatívne upravuje aj výnimky z týchto platieb a to nasledovne: zákaz sa nevzťahuje na platby v hotovosti odovzdávané alebo prijaté v čase krízovej situácie, vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu, núdzového stavu a mimoriadnej situácie. Od 12.03.2020 sa v mimoriadnej situácii (v súvislosti so šírením koronavírusu) nachádzame.
Podľa názoru daňového poradcu, s ktorým dlhodobo spolupracujeme „sú platby v hotovosti nad 5 tis. aj v rámci nejakej výnimky významné riziko. Všade chcú platbu kartou. Daňový úrad bude určite sledovať takého experimenty u príjemcu, aj platiteľa“.
Pozor na obchádzanie zákona!
Ale témou tohto blogu nechce byť obchádzanie zákona, ale vyriešenie situácií súvisiacich s vysokou pokladničnou hotovosťou a sťaženým prístupom k bankovým službám. Z vysokej pokladničnej, pravidelne inventarizovanej, hotovosti, môžu byť v súčasnosti vyplatené dividendy z predchádzajúceho obdobia (s uhradením zrážkovej dane v termíne splatnosti), zálohy na pracovné cesty v nadväznosti na smernicu o poskytovaní preddavkov v spoločnosti, splatenie základného imania do založenej spoločnosti, splatenie rôznych neobchodných záväzkov a iné uvážlivé, pokladničnú hotovosť znižujúce operácie. Tému, s vyváženými názormi, nájdete rozpracovanú v článku Neobmedzené platby v hotovosti počas núdzového stavu či mimoriadnej situácie?
Pandémia tu našťastie nebude večne, mimoriadna situácia skončí a tým aj otázky, čo by sme si mohli, príp. už nemohli dovoliť. Ťažko nám dá na ne niekto jednoznačné odpovede, ale kto nevyskúša, nezistí.
Potrebujete pomôcť s účtovníctvom?
V LUCRA Team vám radi pomôžeme s vedením účtovníctva či mzdovou agendou. Ak chcete vedienie svojho účtovníctva zveriť odborníkom, neváhajte nás kontaktovať. Tešíme sa na spoluprácu s vami!