Rozhodujúce pre správne vyčíslený daňový základ je citlivo rozlišovať náklady a výnosy a ich správne zaradenie k účtovného obdobiu ktorého sa týkajú, tzv. časové rozlišovanie nákladov a výnosov.
Účtuje sa v súlade s ustanovením § 56 Postupov účtovania na účtoch účtovej skupiny 38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov.
Účtovanie
381 – Náklady budúcich období
Na účet sa účtujú výdavky bežného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov budúcich období, a to konkrétnych účtov účtovej triedy 5 – Náklady (napr. predplatné a podobne). Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
Príklady:
- predplatné odbornej tlače na budúci rok: MD: 381, D: 321
- nájomné za január – marec budúceho roku: MD: 381, D: 321
382 – Komplexné náklady budúcich období
Na účte sa účtujú náklady budúcich období, ktoré sa sledujú vo vzťahu k danému účelu. Zúčtovanie komplexných nákladov budúcich období sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
383 – Výdavky budúcich období
Na účet sa účtuje časové rozlíšenie nákladov bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú výdavkov v určitých budúcich obdobiach, tzn. že ide o výdavky, ktoré súvisia s bežným účtovným obdobím, avšak výdavok – platba sa doteraz neuskutočnila. Na účte je možné zaúčtovať len tie sumy, pri ktorých je známe, že sa v budúcich obdobiach vynaložia, napríklad nájomné platené pozadu. Zúčtovanie výdavkov budúcich období sa vykoná pri uskutočnení výdavku – platby.
Príklady
December prebiehajúceho účtovné obdobia
- zaúčtovanie decembrového nájomného na základe zmluvy: MD 518, D: 383
- náklady na vykonávaný audit na základe zmluvy: MD 518, D: 383
Január – apríl budúceho účtovného obdobia
- nájomné za minuloročný december na základe faktúry: MD 383, D: 321
- faktúra za vykonaný audit MD 383, D: 32
384 – Výnosy budúcich obdob
Na účet sa účtujú príjmy v bežnom účtovnom období, ktoré vecne patria do výnosov budúcich období, ako napríklad nájomné prijaté dopredu; dopredu zaplatené služby, ktoré ešte neboli poskytnuté, prijaté predplatné a podobne. Zúčtovanie výnosov budúcich období sa vykoná v období, s ktorým vecne súvisia.
Príklad:
Ste vydavateľstvo fakturujúce predplatné časopisu na budúci rok: MD: 311, D: 384
385 – Príjmy budúcich období
Na účte sa účtujú časovo rozlíšené výnosy, ktoré spoločnosť neprijala ku dňu uzavretia účtovných kníh a ktoré časovo a vecne súvisia s výnosmi bežného účtovného obdobia, napríklad výnosové provízie, vykonané a odovzdané práce, ktoré neboli doteraz vyúčtované a podobne. Na účte 385 s účtuje so súvzťažným zápisom v prospech príslušných účtov účtovej triedy 6 – Výnosy.
Príklad:
Ste maloobchodná predajňa, ktorá má od dodávateľa zmluvne prisľúbenú províziu za zvýšený objem predaja jeho výrobkov počas vianočných sviatkov: MD: 385, D: 602
